一、電器行業的共同特性:
隨著經濟的全球化,市場的國際化,客戶需求的多元化與個性化越來越強烈,整個電器行業的企業與電器工業供應鏈正在高速地發展。但是,由于高新技術不斷創新,產品更新換代越來越快,給電器行業制造企業帶來速度競爭力和新的市場競爭力。為了適應市場與客戶的需求,企業迫切需要改變那種受限于過去的管理模式,建立新的競爭優勢。
1.市場與客戶的需求要求快速響應
企業銷售跟不上市場,主要原因在于缺少一種有效的競爭手段希望建立起一種快速向客戶提供商業咨詢、產品技術介紹、客戶需求詢價與報價和快速處理訂單。而客戶提出的個性化產品需求,能在短時間內進行產品技術配置,報價和交貨期明確,讓客戶滿意后迅速達成交易訂單。
2.客戶對產品交貨期要求越來越短
由于高新技術的不斷創新,促使電器產品更新換代快。企業生產跟不上客戶需求,這將嚴重地影響對客戶的交貨承諾。因此,企業希望有一種全面的計劃指導生產,達到按需制造準時交貨,滿足市場與客戶需求。
3.市場與客戶需求快速多變
競爭市場中客戶需求多變,而且常常在瞬間完成,這是必然的、也是正常的。企業靠傳統的生產管理、加大庫存,難于克服生產計劃,人力資源和物料供應等各種問題必然會導致生產的產品不能滿足市場與客戶的要求。企業要適應這種多變的環境,只是建立起一種具有快速響應市場多變的能力的機制與管理手段。
4.客戶要求低于競爭對手同類產品價格
客戶提出的產品降價問題,是一個合理的要求。由于企業管理基礎與管理數據完整與統一性尚存在一定問題,而對產品制造、采購、配套、外協等成本核算大多沿用傳統的會計核算,缺少一種有效的實時控制成本手段,使企業難于掌握產品的降價空間。
5.客戶需求后的售后服務要求快速響應
產品銷售后,企業面臨著售后服務的開始。售后服務在制造企業中大多數由一個專業部門沿用傳統的承擔維修、處理和各類維修服務請求,按照需要安排安裝、合同維修、緊急維修、遠程維修等進行人力資源調配和備件需求提出。這些都由人工來管理,缺少一種實時動態控制售后服務方法與手段。因此,難于贏得客戶滿意,且售后服務與銷售分離的。當客戶提出售后服務問題,銷售部門只能以事先約定的售后服務條款答復客戶,缺乏售前售后的一體化服務,這是一種被動服務。因此,企業非常希望有一種有效的售后服務管理系統。
6.企業需要解決庫存資金積壓的問題加快資金周轉
企業為了滿足市場與客戶的需求,生產上往往采用加大庫存投資,增大庫存量來調節生產,有時還擴大批量生產,倉庫中存放著一定數量儲備。所以造成庫存資金大量積壓,資金周轉天數增大。企業需要有一種全面的物料管理手段來解決庫存問題。
7.企業需要實時的財務信息
財務信息關聯到企業的經濟效益好與壞,隨時反映企業應收與應付在時間段內的分布狀況,到期應收款有多少與到期應付款多少,到期應收款而未收到、發出催款通知多少,有多少貨款可能收回困難,目前應收款總額多少,下一周有應收款與應付款多少,外匯業務損益狀況如何,企業的資產債權與債務如何,費用支出有否超預算,到現在財務狀況如何等,這些準確的財務信息企業需要及時提供領導決策。
8.企業需要降低產品成本
電器產品的特點決定了其較高的科技和研究開發的投入,這就要相應的高產出。但是電器行業企業效應不高,要變革企業的流程,提供整體效率,降低產成本。
9.企業非常需要對產品進行市場分析
在激烈的市場競爭中,企業非常需要對產品銷售進行市場走向分析,"運籌帷幄、決勝千里",并且面對市場機遇,迅速作出制造、供應、交貨能力等方面的可行方案,輔助決策。但是,往往由于信息的不統一、信息傳遞的渠道不暢順,信息又不共享,因此,信息綜合不起來,無從掌握。企業希望有一種方法能將企業所有信息集成,幫助決策。
信息經濟時代對電器工業企業信息化提出了要求,而企業的內部 管理手段還比較單一。信息傳遞渠道不暢通。信息反饋后,信息不共享等現象,未能整體上進行有效的集成。所以,迫切需要改革信息處理的效率。
二、傲鵬OpenFLOW ERP系統電器行業的功能解決方案
傲鵬OpenFLOW ERP系統在目前同檔次的國內ERP系統中,是最先進、最全面、最靈活、自定義程度最高、具備一定智能化的管理系統,尤其自從2003年傲鵬公司走行業路線以來, 在電器行業的ERP應用方面已經非常成熟。
1.支持集團應用,支持多帳套、多工廠、多組織、多語言、多幣種
2.功能全面,覆蓋電器行業物流、生產、財務和人力資源等所有業務,總共24個模塊:
3.能對系統里面的所有業務進行自定義預警、并且可以實現與郵件和手機短信集成
當用戶打開電腦就知有什么待處事宜需處理,徹底告別了普通ERP系統的人去尋找信息的被動 方式,避免了工作遺漏及處理工作不及時的尷尬!
4.最強大的二次開發平臺:界面自定義、報表自定義、單據自定義、業務流自定義、審核流程自定義
系統提供的二次開發平臺,允許用戶自定義修改軟件操作界面,也可以進行強大的報表自定義,滿足客戶個性化需求。當需要進行詳細需求二次開發時,可以將需調整所對應的表導出源代碼——PSR文件(該表的加密源代碼包),客戶可以對系統任意的表進行詳盡的二次開發。
5.所有報表和查詢數據可以自動形成曲線、柱狀、餅狀等十幾種圖表
6.能根據企業各部門的需要自定義數據關聯追溯查詢
系統支持用戶在應用系統時,對其中某數據的來源及準確性要進行追溯時,用戶可以自定義相關需追溯的內容,而不用在系統其它相關功能模塊去查找。系統還支持用戶將需追溯的功能自定義加入到系統的下拉功能菜單及應用工具欄中。
7.能根據銷售訂單編號非常快速查詢到該訂單的物流和生產所有環節的數據
通過傲鵬ERP系統,30秒鐘之內,就能查詢到任意一張銷售訂單的采購數據、生產數據、庫存數據、品質數據,以及該訂單的交貨情況與每一個車間的生產進度。
8.能做到字段級的權限控制、同時可以按人\按部門\按客戶等進行數據隔離
傲鵬ERP系統可以達到任何企業對數據安全保密的要求。
9.傲鵬軟件獨有的物料齊套分析和物控跟蹤功能
當準備投料生產前,通過傲鵬ERP系統的齊套分析功能在一分鐘之內即可掌握物料是否齊套,哪些物料的庫存還有欠缺,可以減少停工待料80%。
通過傲鵬ERP系統的物控跟蹤功能, 讓生產物控人員輕松掌握每一張制造單的物料總需求、已發數量、欠發數量等數據,使生產物控人員真真做到有數據可依。
10.能有效并且方便的對生產超計劃和超發料、采購超計劃和超送等等進行管制
非常簡單的參數設置即可控制超前、超送、超發、超計劃等違規行為,通過傲鵬ERP系統有效解決人為因素導致的管控不嚴等問題。
11.自動有效的供應商考核和采購計劃自動分配功能,通過系統有效防止采購員舞弊
系統能自動根據采購按時交貨率、質量合格率、價格差異等統計數據和設置的參數對供應商進行匯總考核打分,然后自動根據考核分數進行采購計劃分配。
12.能做到物料按批次、先進先出/后進先出管理,并且具有條碼管理的應用功能
針對部分電器行業的需求, 傲鵬ERP系統提供了批次管理和條碼管理應用功能,使需要做到物料批次追溯和需要使用條碼的企業能通過系統有效規避因質量問題引起的企業危機。
13.產品(BOM)配置管理,大大減少工程部門的BOM維護和工程變更的工作量
同一款產品,只需做一個標準BOM,不但減少工作量,也能顯著減少BOM出錯和基礎數據過于龐大等問題。
工程變更能做到批量變更, 例如當有很多產品用到的同一個物料需要替換時,只需要做一張變更單即可完成。
14.最簡單適用的插單、砍單模擬功能
正常情況, 五分鐘內就可回復客戶的交期是否能滿足要求。
15.支持安全庫存、最低庫存、最高庫存、最小采購批量等管理需求
考慮到電器行業的原材料市場價格及供應問題,傲鵬ERP系統可以根據企業的需要在排物料需求計劃時是否考慮安全庫存和最小采購量, 同時當物料庫存低于最低庫存或高于最高庫存時系統自動報警提示。
16.支持按訂單生產、備庫存生產、按訂單裝配等多種生產模式
充分滿足不同類型生產企業的MPS和MRP功能,當企業的生產模式發生改變時,隨時可以通過改變系統的參數進行排產和計算物料需求。
17.快速準確的成本核算功能
電器行業的成本核算確實比較簡單, 通過傲鵬ERP系統肯定可以在每個月3號之前得出準確的上一月份的所有完工產品的標準成本和實際成本數據。